第一章  协商邀请

福建康泰招标有限公司采用单一来源采购方式组织福州市中医院2019住院电子病历系统升级项目采购计划政府采购项目（以下简称：“本项目或者采购项目”）的采购活动，特邀请下列供应商参加本项目特定合同包的协商。现将本项目有关事项告知如下：

1、项目编号：[350100]KT[DY]2019003

2、项目名称：福州市中医院2019住院电子病历系统升级项目采购计划

3、采购内容及要求：详见采购标的一览表及采购文件第四章。

4、邀请参加本项目协商的供应商名单如下：

5、供应商的资格要求

5.1、法定条件：具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

5.2、特定条件：
包：1

5.3、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参加协商，否则响应文件无效。

5.4、本项目不接受联合体参加，不允许成交供应商进行分包、转包。

6、采购文件的获取：由被邀请供应商直接从福建省政府采购网上公开信息系统报名获取。

7、提交响应文件截止时间及提交响应文件地点：

详见协商公告或更正公告（若有），若不一致，以更正公告（若有）为准；

8、协商时间及协商地点：详见协商公告或更正公告（若有），若不一致，以更正公告（若有）为准；

9、以上如有变更，最后发布的更正公告为准，请供应商关注。

10、联系方式

采购人：福州市中医院

地址：福州市鼓楼区鼓东路102号
  联系人姓名：温小玲

联系方法：059187545822

代理机构：福建康泰招标有限公司
  项目联系人：林少明

地址：福州市鼓楼区湖东路169号中闽天骜大厦第十三层02A单元

联系方法：0591—87803505

附1：账户信息

附2：采购标的一览表

金额单位：人民币元

第二章  协商须知前附表

本须知前附表的项号与采购文件内容如有矛盾，应以本须知前附表为准。 

表1

表2

第三章  协商须知正文

一、总则

1、适用范围

1.1适用于采购文件载明项目的采购活动（以下简称：“本次采购活动”）。

2、定义

2.1“采购标的”指采购文件载明的需要采购的货物、服务或工程。

2.2“采购方”指组织采购标的采购活动的采购人（自行采购的）或采购代理机构（代理采购的）。

2.3“供应商”指采购文件第一章第4条被邀请参加本项目特定合同包协商的供应商。

2.4“单位负责人”指单位法定代表人（供应商为法人的）或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人（供应商为其他组织的）。

2.5“供应商代表”指供应商（供应商为法人或其他组织的）的单位负责人或由其授权的委托代理人，即单位负责人授权书中载明的接受授权方。

二、供应商

3、合格供应商

3.1一般规定

（1）供应商除了应遵守政府采购法及实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法及财政部、福建省财政厅有关政府采购文件的规定外，还应遵守有关法律、法规和规章的强制性规定。

（2）供应商的资格要求：详见采购文件第一章《协商邀请》。

4、参与协商的费用

4.1 除采购文件另有规定外，无论协商的结果如何，供应商应自行承担其参加本项目协商所涉及的一切费用。

三、采购文件

5、采购文件的组成

5.1采购文件用以阐明所需项目协商程序和合同主要条款，由下列部分及在采购过程中发出的澄清或者修改文件组成：

第一章 协商邀请

第二章 协商须知前附表

第三章 协商须知正文

第四章 协商内容及要求

第五章 政府采购合同

第六章 响应文件格式

5.2 采购文件的澄清或者修改

5.2.1采购方对已发出的采购文件进行必要澄清或者修改的，将以更正公告通知供应商。澄清或者修改文件作为采购文件的组成部分。

四、响应文件的编写

6、响应文件

6.1响应文件的编制

（1）供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按照采购文件的要求编制响应文件。

（2）响应文件应按照本章第6.2条规定编制其组成部分。

（3）响应文件应满足采购文件提出的实质性要求和条件，并保证其所提交的全部资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的，否则造成不利后果由供应商承担责任。

6.2 响应文件的组成：详见采购文件第六章《响应文件格式》。

6.3响应文件的语言

（1）除采购文件另有规定外，响应文件应使用中文文本，若有不同文本，以中文文本为准。

（2）响应文件提供的全部资料中，若原件属于非中文描述，应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。

6.4响应文件的份数：详见采购文件第二章《协商须知前附表》

6.5响应文件的格式

（1）除采购文件另有规定外，响应文件应使用采购文件第六章规定的格式。

（2）除采购文件另有规定外，响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，其中副本可用正本的完整复印件，并与正本保持一致（若不一致，以正本为准）。

（3）除采购文件另有规定外，响应文件应使用我国法定计量单位，未列明时默认为我国法定计量单位。

（4）响应文件应由供应商代表签字并加盖供应商的单位公章。若供应商代表为单位负责人授权的委托代理人，应提供“单位负责人授权书”。

（5）响应文件应没有涂改或行间插字，除非这些改动是根据采购方的指示进行的，或是为改正响应人造成的应修改的错误而进行的。若有前述改动，应按照下列规定之一对改动处进行处理：

①供应商代表签字确认；

②加盖供应商的单位公章或校正章。

6.6供应商报价

（1）预算价作为最高限价。供应商报价超出最高限价者，按无效报价处理。

（2）除采购文件另有规定外，响应文件应使用人民币作为计量货币。

（3）除采购文件另有规定外，响应文件不能出现任何选择性的报价，即每一个合同包和品目号的采购标的都只能有一个报价。任何选择性的报价将导致响应文件无效。
（4）供应商报价仅作为协商的参考，不得未经协商直接确定为成交价格。最后的成交价格应以协商后确定的价格为准。

6.7响应有效期

（1）响应文件从采购文件第一章所规定的提交响应文件截止时间之后开始生效，在协商须知前附表第5项所规定的期限内保持有效。

（1）采购文件载明的响应有效期：详见采购文件第二章《协商须知前附表》。

（2）响应文件承诺的响应有效期不得少于采购文件载明的响应有效期，否则响应文件无效。

（3）根据本次采购活动的需要，采购方可于响应有效期届满之前书面要求供应商延长响应有效期，供应商应在采购方规定的期限内以书面形式予以答复。对于延长响应有效期的要求，供应商可以拒绝也可以接受，供应商答复不明确或逾期未答复的，均视为拒绝该要求。对于接受延长响应有效期的供应商，既不要求也不允许修改响应文件。

6.8 协商保证金：协商须知前附表若有要求提交协商保证金的，则按照下列条款执行

（1）协商保证金作为供应商按照采购文件要求履行相应协商义务的约束及担保。

（2）协商保证金的有效期与响应文件承诺的投标有效期保持一致。

（3）提交

①供应商应从其银行账户（基本户）按照采购文件第二章《协商须知前附表》规定的方式向采购文件载明的协商保证金账户提交协商保证金，具体金额详见采购文件第一章。

②协商保证金应于提交响应文件截止时间前到达采购文件载明的协商保证金账户，否则视为协商保证金未提交。

（4）退还

①未成交的协商保证金将在结果公告发出之日起5个工作日内退回原账户。结果公告将作为采购方通知供应商可以办理退还协商保证金的书面形式。结果公告刊登之后，供应商应当及时向采购方提交或者确认清晰准确的银行账户信息、提交协商保证金收据凭证（如果有开具的话），以便采购方能够在规定时间内办理退还手续。由于供应商自身原因耽搁，造成协商保证金的退还时间超过5个工作日的，采购方不承担延后退还的责任。

②成交的协商保证金将在政府采购合同签订之日起5个工作日内退回原账户；签订之日以福建省政府采购网上公开信息系统记载为准。成交合同签订之后，成交供应商应当及时向采购方提交或者确认清晰准确的银行账户信息，并随附一份成交合同（原件或者复印件但要加盖成交供应商单位公章），以便采购方能够在规定时间内办理退还手续。由于成交供应商自身原因耽搁，造成协商保证金的退还时间超过5个工作日的，采购方不承担延后退还的责任。

（5）若出现本章第6.7条第（3）款规定情形，对于拒绝延长响应有效期的供应商，协商保证金仍可退还。对于接受延长响应有效期的供应商，相应延长协商保证金有效期，采购文件关于退还和不予退还协商保证金的规定继续适用。

（6）有下列情形之一的，协商保证金将不予退还：

①供应商提供虚假材料的；

②除因不可抗力或本采购文件认可的情形以外，供应商不与采购人签订合同的；

③未按照采购文件、响应文件的约定签订政府采购合同或提交履约保证金的；

④法律、法规或其他规章制度或本采购文件中规定的其他没收保证金的情形；

※若上述协商保证金不予退还情形给采购方造成损失，则供应商还要承担相应的赔偿责任。

五、响应文件的提交

7. 响应文件的递交

7.1 供应商应按照协商第一章规定的时间和地点递交响应文件。

7.2 响应文件须由单位负责人或单位负责人正式授权的供应商代表递交，并由其参与本项目协商。

7.3 供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行修改或者撤回，并书面通知采购方。修改的内容和撤回通知作为响应文件的组成部分。

8. 响应文件未在协商邀请规定的截止时间前送达的，采购方将根据项目情况依法另行组织采购或延长响应文件提交截止时间。

六、协商

9. 协商小组

9.1 采购方根据采购项目的特点依法组织具有相关经验的专业人员组建协商小组并在提交响应文件截止时间后的适当时间里对响应文件进行审查、评估、和供应商进行协商，并做出授予合同的建议。
9.2协商小组由3人组成，其中采购人专业人员代表1人，专家2人。

10. 文件审查

10.1 协商小组对响应文件进行审查。

11. 协商并确定成交价格

11.1 在项目预算范围内，协商小组与供应商就价格进行协商，在保证采购项目质量的前提下，确定合理的成交价格。

12. 协商终止

12.1 出现下列情形之一的，采购方应当终止采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

(1)因情况变化，不再符合规定的单一来源采购方式适用情形的；

(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的；

(3)报价超过采购预算。

13. 项目取消

在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购方应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。

14. 保密要求

14.1 协商小组以及与协商工作有关的人员对协商情况以及协商过程中获悉的国家秘密、商业秘密应当保密。

七、成交与政府采购合同

14. 成交

14.1 成交结果信息的公布

(1) 成交供应商确定后2个工作日内，采购方应将成交结果信息（含采购文件）在采购文件载明的指定媒体上以结果公告的形式发布成交结果。

(2) 结果公告的公告期限为１个工作日。

14.2 成交通知

(1) 结果公告发布的同时，采购方将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。

(2) 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，成交供应商放弃成交的，应依法承担法律责任。

(3) 成交通知书是合同文件的组成部分。

15. 政府采购合同

15.1履约保证金（若有）：成交供应商在收到成交通知书后，应按照采购文件的规定，向采购人提交履约保证金，具体见协商须知前附表。成交供应商没有按照本章规定提交履约保证金的，视为放弃成交资格。

15.2 签订依据：成交通知书、采购文件、成交供应商的响应文件及其补充的响应文件等均为签订政府采购合同的依据。采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

15.3 签订时限：自成交通知书发出之日起30个日历日内。

15.4 补充合同：政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

15.5合同公告：采购人自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将本项目政府采购合同在财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。

15.6政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用合同法。

15.7成交供应商在政府采购合同履行过程中应遵守有关法律、法规和规章的强制性规定（即使前述强制性规定有可能在采购文件中未予列明）。

15.8成交供应商有下列情形之一的，应依法承担违约责任：

（1）在成交后，无正当理由不与采购人签订合同的；

（2）在履行期限届满前，明确表示或以自己的行为表明不履行合同义务的；

（3）迟延履行合同，经催告后在合理期限内仍未履行；

（4）有违反法律、法规相关规定的其他违约行为致使不能实现合同目的；

（5）将合同转包，或采取分包方式履行合同的。

16. 供应商须保证采购人在使用该标的或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。

第四章 协商内容及要求

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

本项目为福州市中医院2019住院电子病历系统升级单一来源采购项目。

二、技术要求

1、设 计原则

1、所有应用系统支持国家、国际的统一工业标准或者行业的最优方法；支持标准的术语体系（例如：LOINC、ICD-10、ICD-9、SNOMED、DRG、MDC、HL7等）。

2.所有应用系统的解决方案易于客户化并且易于维护，可以根据实际业务的需要，定义出清楚的功能模块。

3.要求能提供不同专科的病种模板，且支持快速书写、自动引用检验检查数据、快速引用辅助诊疗、片段等功能。

4.能够提供灵活的应用构建/部署架构和开放的应用编程接口，提供基于多种标准的消息服务。

5.所有应用系统的设 计是开放的，能够比较容易的实现应用及技术升级。

6.所有应用系统设 计采用组件基础的应用结构，保证系统的高可靠性及易维护性。

7.所有应用系统的设 计遵循高实用性的原则，保证当前的业务需求和合理的业务扩展。

8.所有应用系统的设 计充分考虑病人信息的安全性与机密性。

9.提供系统数据一致性的检查，保证数据的完整性。

2、软件功能说明
（1）住院医生病历结构化升级

在院内已建设好的住院医生电子病历基础上按照卫健委及地方卫生主管部门《病历书写规范》、卫健委颁布的《电子病历系统功能规范》和《电子病历基本架构与数据标准》建设要求，提供完整、标准、规范的结构化电子病历编辑器，覆盖院内各种医学文档的编辑。用于协助医护人员方便快速地生成病历文档资料，并结构化病历文档中重要的医疗信息。主要结构化的病历文档包括：住院病案首页、首次病程（日常病程）、出院小结、住院记录、手术、出院记录（或死亡记录）等。具体要求如下：

1、要求实现全新的结构化病历编辑界面，病历内嵌结构化节点，并提供结构化节点编辑功能。

2、要求提供符合国家电子病历规范的结构化节点字典信息，且能涵盖所有结构化文档中所需的节点。并能根据医院实际需求，调整结构化节点字典信息内容；

3、要求提供结构化节点关联字典功能，医生可通过单选、多选、控件编辑、有无选等多种快捷方式实现对节点的编辑。

4、要求提供动态模版关联技术，即能够智能化辅助病历书写，又能够使病历结构化逐步细分。

5、要求提供病历节点信息共享技术，凡是病人唯一信息，可在任何病历中共享，保证病历数据的一致性，提高病历书写质量。

6、要求提供信息节点片段引用功能，通过快捷方式可快速引用信息节点相关的片段。

7、要求提供医生自己编辑结构化片段功能，医生可引用标准信息节点编辑个人或科室结构化片段。

8、要求提供诊断结构化录入功能，可通过多种途径录入结构化诊断，如提供自定义诊断和标准诊断的对照、可视化诊断查找等，系统可进行模糊匹配快速定位诊断。

9、要求提供诊断导入功能，不同类型的诊断可直接引用。

10、要求提供护理体征数据的结构化引用功能，如病人体温、脉搏呼吸等数据的结构化引用。

11、要求提供医嘱数据的结构化引用，医生可直接引用医嘱数据作为病历书写的一部分。

12、要求住院电子病历的病案首页能按照医院实际需求增加附页的内容，且电子病历结构化后需支持数据的统计。

（2）护理病历结构化升级

电子病历护理站全结构化改造内容如下：

1、实现全新的结构化病历编辑界面，病历内嵌结构化节点，并提供结构化节点编辑功能。

2、支持护理体征数据的结构化引用功能，如病人体温、脉搏呼吸等数据在护理病历进行结构化引用。

3、支持护理计划的制定，根据护理计划可快捷生成病情与措施内容。

4、支持医嘱数据的结构化引用，护士在书写护理记录时可直接引用医嘱数据作为护理病历书写的一部分。

5、根据医院要求提供指 定护理文书的全结构化模板制作、实施。

6、结构化模板范围：出入院评估单、健康教育评估及实施记录单、病人压疮危险因素评估及护理措施记录单、住院患者跌倒危险评估及护理措施记录单、护理记录单（包括普通、围手术期、妇产、婴儿等护理记录）。

（3）电子病历结构化模板编辑器

要求提供结构化模版编辑器，支持符合结构化模版编辑特点的可视化结构化编辑功能，管理人员可对结构化病历中的节点进行各项特性的配置。具体要求如下：

1、要求支持按照《电子病历基本架构与数据标准》要求的标准数据元库，数据元管理符合数据组分组要求，可在标准数据元基础上进行扩展。

2、要求具有统一的字典管理功能，标准数据元值域代码维护功能，使医院数据形成统一标准。

3、要求具备模版导入导出功能，已经编辑好的模版可进行导出备份。

4、要求模版维护可按照病种、科室分类，方便专科结构化模版制作管理。

5、要求结构化信息节点编辑提供单选、多选等编辑功能，支持医生快速录入。

6、要求可对信息节点字典选项按照不同病种进行分发。

7、要求支持可视化快速信息节点插入功能，支持模版快速结构化。

8、要求提供信息节点关联标准片段编辑功能，可通过快捷方式选择片段。

9、要求提供科室病种维护功能，为建立按病种分类的标准化模版提供支持。

10、要求提供特殊的结构化编辑功能，满足手术等结构化数据共享首页的需求。

11、要求提供信息同步的控制功能，在不需要自动同步的地方信息不会自动同步。

（4）医疗质量管理与控制功能

要求能够按照《病历书写基本规范》及医院管理需求，结合结构化改造升级病历质控系统。具体如下：

1、要求提供临床文档节点之间的基本关联判断，对诸如存在过敏史、发生院内感染、药物不良反应、跌倒、坠床、压疮等不良安全事件及时提示，并匹配首页诊断、信息上报等。

2、按照《病历书写基本规范》要求，提供各项业务活动记录的时限质控，并按照时限要求，对记录完成情况进行自动检查，对未按时完成的病历记录向责任医师和病历质量管理员进行提示。

3、提供诊断手术操作信息录入的基础审核，包含对AFP、传染病、新生儿产伤诊断的提示；具有性别特征、部位特征、状态特征诊断的初步筛选等。

4、能够将环节质控检查结果引用到住院病历质量评定记录表。

（5）病案系统

要求能够按照《病历书写基本规范》及医院管理需求，结合结构化改造升级病案管理系统。

1、要求支持对病案首页进行结构化数据的校验功能；

2、要求支持病案首页结构化数据的自动提取；

3、要求支持电子病历借阅和回退的审批功能，临床发起借阅或回退申请，由科主任和相关管理科室审批后，才可确认执行，且审批环节可查询；

4、要求支持临床科室申请纸质病历借阅功能，增加审批流程，避免病案管理科室做手动登记；

5、要求增加病历封面，显示病人基本信息、出入院信息，生成病案号的条形码；

（6）结构化模板编辑及推广实施

要求提供结构化模版编辑器，支持符合结构化模版编辑特点的可视化结构化编辑功能，管理人员可对结构化病历中的节点进行各项特性的配置。具体要求如下：

1、要求根据医院管理需求定制约定不少于100份的结构化模板（具体数量以甲乙双方合同约定为准），模板范围包括病案首页、手术记录、住院病历、病程记录、护理评估记录等。

2、要求所提供的模版维护可按照病种、科室分类，方便专科结构化模版制作管理。

3、要求模板具有片段维护功能，可维护标准化结构化片段。

4、要求提供结构化信息节点编辑提供单选、多选、有无选等操作控制编辑功能，支持医生快速录入。

5、要求系统支持对信息节点字典选项按照不同病种进行分发，既能够字典统一，又方便医生选择。

6、要求提供科室病种维护功能，为建立按病种分类的标准化模版提供支持。

7、要求提供特殊的结构化编辑功能，满足手术等结构化数据共享首页的需求。

8、要求提供为用户进行授权并分配或取消相应权限功能，用户权限取消后保留该用户在系统中的历史信息。

9、要求提供结构化模板在临床应用的配套实施服务，包括模板分发、培训、模板修改、确认等工作。

10、要求结构化改造后的病历文档数据和重要医疗数据，满足后期护理质量管理系统、移动护理系统、临床决策系统等功能接入的需求，且为这些功能接入提供数据接口。

三、商务条件

包：1
1、交付地点：福建省福州市鼓楼区鼓东路102号
2、交付时间：合同签订后 (30) 天内交货
3、交付条件：验收合格后
4、是否收取履约保证金：否
5、是否邀请投标人参与验收：否
6、验收方式数据表格

1.1 项目要求

1. 成交人必须确保在整个项目过程中遵守国家及行业相关法规、标准和规范，如果成交人已有产品或工作模式在标准和规范方面存在缺陷，成交人必须在本项目实施过程中予以改正。

2. 针对本项目实施内容，成交人需保证如若中标，签订合同后30个工作日内提供符合招标要求的产品并完成施工。

3. 成交人需保证投标产品能与福州市中医院现有医院信息系统无缝连接，保证投标产品在福州市中医院在用系统上得到扩充，与在用系统数据库必须整合共享，接口方式由中标单位与原系统成交人协商解决，所需产生费用双方自行协商，福州市中医院不在承担任何费用。

4. 成交人必须在对整个项目过程进行科学、有效的项目管理，以确保项目质量和进度，避免扰乱院方正常工作秩序和流程，并节省用户各类资源，充分发挥系统效益。

5. 成交人必须针对项目实施提供一系列实施保障，包含需求调研、客户化改造、测试、数据准备、培训考核等。同时，在系统实施中投标方须根据建设方提出的需求进行评估，及时提醒本院修改不合理的需求，同时成交人有责任制定变更计划。

6. 制定项目管理的各种规章制度，制定确实可行的信息紧急预案。

7. 成交人应承诺制定全面的工作计划，保证按照工作计划进行项目的实施。

8. 成交人应成立针对系统建设的项目工作组，费用计入投标报价中。

1.2 培训要求

1. 成交人必须针对本系统软件及采用的相关技术等提出全面培训计划和培训方案并征得采购同意后实施，培训服务工作须满足招标文件要求。

2. 成交人必须为所有被培训人员进行现场培训。

3. 业务系统操作培训工作应在系统安装之前结束。

4. 与培训相关的费用，投标方应当一并计算在投标报价中，在实施完成结束前，采购人将不为此支付此类费用。

1.3 验收及售 后要求

1. 系统正式运行一个月后进行软件系统验收，验收人员由采购方相关人员与成交单位代表共同组成。

2. 成交人应免费提供一年质保期（质保期起始日期为系统验收第二天起），质保期满后系统的维修保养服务内容成交人应在响应文件中详细提出，包括售 后服务体系、维护保养方式、维护保养内容等，并对招标方采取优惠等。

3. 成交人应负责对用户使用、操作、维修、保养人员免费进行培训（并提供安装维护使用说明书）。

4. 成交人提供7×24小时服务。对于系统在使用过程中出现的问题，在30分钟内响应。如遇与所供产品有关的问题无法远程解决的，在接用户通知后4小时赶到现场提供免费服务。4小时内未解决的成交人提供详细的应急解决方案。因成交人工作延误，造成采购人损失的，成交人应负赔偿责任，具体赔偿方案在签订合同时订立。

5. 若中成交人所提供的软件存在自身缺陷，成交人应终身免费对软件进行相应的升级及修复。

要求成交人需根据采购人要求的时间、地点统一提供免费的安装和调试等服务，在免费维护期内免费为采购人提供涉及的软件的操作使用及维护的培训服务。

四、其他事项

第五章  政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：（采购人全称）

乙方：（中标人全称）

根据招标编号为            的（填写“项目名称”）项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（根据实际情况填写需要增加的内容）。

2、合同标的

（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：              元（￥              ）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：                     ；

4.2交付地点：                     ；

4.3交付条件：                     。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

□不邀请。□邀请，具体如下：（按照招标文件规定填写）。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述，包括一次性支付或分期支付等）。

8、履约保证金

□无。□有，具体如下：（按照招标文件规定填写）。

9、合同有效期

（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

10、违约责任

（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：（根据实际情况填写）。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

□提交仲裁委员会仲裁，具体如下：（根据实际情况填写）。

□向人民法院提起诉讼，具体如下：（根据实际情况填写）。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

（根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定）。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同一式（填写具体份数）份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执（填写具体份数）份，送（填写需要备案的监管部门的全称）备案（填写具体份数）份，具有同等效力。

15.5其他：□无。□（根据实际情况填写需要增加的内容）。

（以下无正文）

甲方：                                  乙方：

住所：                                  住所：

单位负责人：                            单位负责人：

委托代理人：                            委托代理人：

联系方法：                              联系方法：

开户银行：                              开户银行：

账号：                                  账号：

签订地点：                

签订日期：    年   月   日

 第六章  响应文件格式

注:本附件所有格式为响应文件的组成部分仅供制作响应文件时参考,供应商应根据行业特点,结合本次协商要求，对有关表格进行补充或修改,但不得减少响应文件的格式内容。

封面格式：

福建省政府采购

单一来源采购项目

响  应  文  件

（填写正本或副本）

项 目 名 称：               

项 目 编 号：               

合 同 包 号：               

       供应商名称 ：               （加盖公章）

       日      期 ：               

       单位负责人名称：            

       授权代表名称：              

联 系 电 话：               

联 系 地 址：               

目录

一、协商响应声明……………………………………………………………………………（页码）

附件1、《单位负责人身份证明复印件》……………………………………………………（页码）

附件2、《单位负责人授权书》(单位负责人参加协商的可无须提供本函) ……………（页码）

二、供应商基本情况…………………………………………………………………………（页码）

附件3、供应商基本资质材料………………………………………………………………（页码）

附件4、协商保证金银行汇款凭证复印件…………………………………………………（页码）

附件5、采购文件要求的供应商其他资料…………………………………………………（页码）

三、单一来源报价资料………………………………………………………………………（页码）

附件6、报价一览表…………………………………………………………………………（页码）

附件7、采购标的成本说明(格式自定)……………………………………………………（页码）

附件8、同类项目合同价格说明(格式自定) ………………………………………………（页码）

附件9、供应商相关专利、专有技术情况说明(格式自定) ………………………………（页码）

四、技术商务条款响应情况…………………………………………………………………（页码）

附件10、标的说明、施工组织设计、技术方案或服务方案………………………………（页码）

附件11、协商内容及要求响应表……………………………………………………………（页码）

附件12、供应商认为需要提供的其他技术资料…………………………………………（页码）

一、协商响应声明

致____________(采购人或采购代理机构)：

兹收到贵单位关于（填写“项目名称”）项目（项目编号：         ）的协商邀请，本供应商代表（填写“全名”）已获得我方正式授权并代表供应商（填写“全称”）参加协商，并提交采购文件规定份数的响应文件正本和副本。

根据本函，本供应商代表宣布我方保证遵守采购文件的全部规定，同时：

1、确认：

1.1所投合同包的报价详见“报价一览表”，最终成交价格以双方协商一致的有效报价为准。

1.2我方已详细审查全部采购文件及其附件（若有），包括其澄清或修改（若有），并将自行承担因对全部采购文件理解不正确或误解而产生的相应后果。

2、承诺：

2.1采购文件各组成部分的内容及其所提交的全部资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的，否则造成不利后果由我方承担责任。

2.2协商保证金：若出现采购文件第三章规定的情形，同意贵单位不予退还。

2.3协商有效期：按照采购文件第三章规定执行，并在采购文件第二章载明的期限内保持有效。

2.4 若成交，则按照采购文件、我方响应文件及政府采购合同的约定履行责任和义务。

2.5若贵单位要求，我方同意提供与本项目采购有关的一切资料、数据或文件，并完全理解贵单位不一定要接受我方的报价。

3、声明：

3.1我方具备采购文件第一章载明的“供应商的资格要求”且我方承诺在参加采购活动前三年内在经营活动中没有《政府采购法》第二十二条第一款第(五)项所称重大违法记录，包括：我单位或者单位负责人、董事、监事、高级管理人员未因经营活动中的违法行为受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

3.2与本项目协商过程中有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：                                        邮编：                 

联系方法：                                    

      供应商代表签名或签章：                

      供应商（全称并加盖公章）：             

                                 日  期：     年    月    日

附件1、法定代表人或单位负责人身份证明复印件

注：“单位负责人”指单位法定代表人（供应商为法人的）或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人（供应商为其他组织的）。

      供应商代表签名或签章：                

      供应商（全称并加盖公章）：             

日      期：       年        月        日

附件2、单位负责人授权书(注：单位负责人参加协商的可无须提供本函)

致____________(采购人或采购代理机构)：

（供应商全称）单位负责人       授权  （供应商代表姓名）为本供应商协商代表，代表本供应商参加贵司组织的            项目（项目编号       ）协商活动，全权代表本供应商处理协商过程的一切事宜，包括但不限于：报价、签约等。协商代表在协商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本供应商均予以认可并对此承担责任。协商代表无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

单位负责人：                  性别：          身份证号：                  

协商代表：                    性别：          身份证号：                  

单位：                    部门：           职务：                  

详细通讯地址：            邮政编码:            电话：              

附：被授权人身份证正反面复印件（复印件须由供应商加盖公章）

授权方                                        接受授权方

供应商（全称并加盖公章）：                  

单位负责人签名或签章：                                    供应商代表签名或签章：            

日     期：                                               日     期：                 

二、供应商基本情况

附件3、供应商基本资质证明材料

注：

1、如供应商是企业（包括合伙企业）的，须提供工商部门注册的有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”副本复印件；

2、如供应商是事业单位的，须提供有效的“事业单位法人证书”副本复印件；

3、如供应商是非企业专业服务机构的，且涉及国家执行许可证业务的，需提供执业许可证证明文件复印件；

4、如供应商是自然人的，须提供有效的自然人身份证正反面复印件；

  供应商代表签名或签章：                      

供应商（全称并加盖公章）：                   

日      期：       年        月        日

附件4、协商保证金银行汇款凭证复印件

供应商代表签名或签章：                      

供应商（全称并加盖公章）：                   

日      期：       年        月        日

附件5、采购文件要求的供应商其他资料

注：

1、在专家论证阶段已审核过供应商资格的，在协商阶段协商小组无须重复审查；但供应商自身资格条件出现变化的须在此作出说明，并补充提供相关材料，由协商小组重新进行审查；

2、采购文件要求的供应商其他资料或供应商认为须提供的自身其它资料。

  供应商代表签名或签章：                      

供应商（全称并加盖公章）：                   

日      期：       年        月        日

三、单一来源报价资料

附件6、报价一览表

供应商名称：                             项目编号∶                      货币单位：

注：1、若有详细报价清单应另纸详列，且标明所报各种标的的数量、品牌、金额等。

2、首次报价和协商后最终报价均可使用本表，在“备注”中注明清楚即可。

供应商代表签名或签章：                      

供应商（全称并加盖公章）：                   

日      期：       年        月        日

附件7、采购标的成本说明(格式自定)

附件8、同类项目合同价格说明(格式自定)

附件9、供应商相关专利、专有技术情况说明(格式自定)

四、技术商务条款响应情况

附件10、标的说明、施工组织设计、技术方案或服务方案

附件10.1、标的说明一览表格式如下：

附件10.2、施工组织设计、技术方案或服务方案。（根据项目需求自拟格式）

备注：采购方根据项目采购需求要求供应商提供相关的方案或其他相关材料。

供应商代表签名或签章：                      

供应商（全称并加盖公章）：                   

日      期：       年        月        日

附件11、协商内容及要求响应表

注：供应商提交的响应文件中与采购文件第四章“协商内容及要求”的要求有不同时，应逐条列在偏离表中，否则将认为供应商接受采购文件的要求。

供应商代表签名或签章：                      

供应商（全称并加盖公章）：                   

日      期：       年        月        日

附件12、供应商认为需要提供的其他资料

12.1、供应商认为应当提交的其他资料

供应商代表签名或签章：                      

供应商（全称并加盖公章）：                   

日      期：       年        月        日